Zavod za zaposlovanjein z njim tudi samo zaposlovanje kot proces, je postopek rekrutiranja, v katerem se posameznik zaposli v določenem podjetju na podlagi medsebojno sklenjene individualne ali kolektivne pogodbe, ki mora zadostovati vsem aktualnim zakonskim določilom. Zaposlovanje je v svoji osnovi relativno hiter in birokratsko nezapleten postopek, a to je odvisno predvsem od zakonske podlage in specifike posameznega podjetja. A podjetje si mora zagotoviti, da delovno mesto zasede primeren in ustrezen kandidat, ki bo kos svoji nalogi. Za kadrovanje pa je zadolžen ustrezni oddelek oziroma posameznik. Določeno delo oziroma zaposlitev ima svoje specifike, zato je potrebno, da je tudi proces izbire kandidata za novo delo primeren in ustrezen. V določenih primerih zaposlovanje koordinira Zavod za zaposlovanje, če je kandidat predhodno bil prijavljen v njihovo evidenco.

Največja napaka pri običajnem kadrovskem postopku izbora kandidata za delovno mesto (kratek intervju, pregled izkušenj in sposobnosti, ki jim sledi daljši intervju) je, da razgovor za delo preprosto ne prinaša dovolj tistih informacij, s katerimi bi si lahko podjetje kasneje natančno in prepričljivo napovedalo uspeh tistih, ki jim je ponudilo zaposlitev. To pa je tista osnova, ki bi jo moral zaposlitveni proces tudi zagotavljati. Da bi takšna predvidevanja oziroma zaposlitvene želje lahko bile točne, pa mora potencialni delodajalec veliko vedeti o vrsti dela, samem izvajanju dela in delovnem mestu, ki ga želi zapolniti z novim kandidatom. Delodajalec mora vedeti, kakšen učinek mora kandidat dosegati, da bo na tem delovnem mestu kar se da uspešen, predvsem pa mora veliko tudi vedeti o osebi, ki jo smatra za primernega kandidata za to delovno mesto. Torej, kakšne so njegove sposobnosti, njegove miselne zmožnosti, kakšno je okolje, ki mu najbolj ustreza, prav tako pa tudi, kakšno okolje ga izčrpava ter kakšno delo je zanj motivirajoče. Nikoli pa se ne sme pozabiti tudi na konkretno znanje o veščini, ki je na tistem delovnem mestu, za katerega se kandidata za zaposlitev išče, najbolj pomembna.

Raziskave pa kažejo, da zaposlovanje oziroma običajen zaposlitveni postopek pri zaposlovanju, delodajalcu prinese le med 14 in 50 odstotki vseh potrebnih podatkov za pravilno odločitev pri zaposlovanju. Z uporabo standardnega procesa zaposlovanje torej tudi najboljše kadrovske vodje ne morejo narediti primernih kadrovskih odločitev. Za ustrezno zaposlovanje preprosto morajo imeti več informacij. Takšne vrste informacije pa se pridobivajo z natančnejšo analizo zahtev za uspeh na vsakem od delovnih mest, kakor tudi natančnejšo analizo kandidata o tem, kako dobro izpolnjuje zahteve dela. Po pridobitvi vseh teh informacij, je zaposlovanje ustreznega kandidata učinkovitejše.